Starta enskild firma — så gör du steg för steg

Att starta enskild firma tar ungefär tjugo minuter framför datorn och kostar ingenting. Det är hela storyn — registrering av egen firma är inte raketforskning. Men det finns ett par val på vägen som påverkar din vardag i åratal framåt: F-skatt eller FA-skatt, momsregistrering eller inte, namnskydd eller inte. Här är hela processen från affärsidé till första fakturan, utan jargong och med konkreta belopp.

Vad är en enskild firma egentligen?

En enskild firma — också kallad enskild näringsverksamhet — är en företagsform där du som privatperson och företaget juridiskt är samma sak. Du äger, driver och ansvarar för allt själv.

Den enskilda firman är inte en juridisk person. Det betyder konkret att företagets organisationsnummer är samma som ditt personnummer, och att du är personligt ansvarig för firmans skulder och avtal. Går firman med förlust dras pengarna från din privata ekonomi och företagets ekonomi blir därmed sammanvävd med din egen. Det är både för- och nackdelen med företagsformen.

Du själv kallas enskild näringsidkare. För att räknas som näringsverksamhet och inte hobbyverksamhet måste tre kriterier vara uppfyllda enligt Skatteverket: verksamheten ska vara varaktig, självständig och drivas i vinstsyfte. Att verksamheten är varaktig och självständig betyder att du driver den över tid och på egna ben — inte som tillfälligt sidouppdrag åt en enda arbetsgivare. Engångsuppdrag eller ren hobby kvalificerar sig inte.

Åldersgränsen är 18 år. Är du 16–17 år går det att starta enskild firma med godkännande från förmyndare.

När enskild firma passar — och när du bör fundera på aktiebolag istället

Enskild firma passar dig som ska driva en liten verksamhet ensam, vill komma igång snabbt med låg risk och inte vill lägga energi på krångliga skatteregler. Frilansare, konsulter, hantverkare, fotografer, skribenter och behandlare av olika slag landar nästan alltid här. Det är också ett bra sätt att testa en affärsidé i liten skala innan du eventuellt växlar upp till annan företagsform.

Du bör fundera på aktiebolag istället om något av detta stämmer:

• Du planerar stora investeringar eller höga skulder i verksamheten — i ett aktiebolag är du inte personligen ansvarig på samma sätt
• Du vill ha flera delägare
• Verksamheten väntas omsätta mer än cirka 600 000–700 000 kr per år och hela vinsten är din lön
• Du vill kunna ta in extern kapitalinvestering
• Du vill ha en tydlig gräns mellan privat och företag

Tröskeln för aktiebolag är ett aktiekapital på minst 25 000 kr. Det är pengarna du sätter in vid start och som blir bolagets kapital. För enskild firma krävs inget startkapital alls — du kan starta utan en krona på kontot om du vill. Skillnaden mellan aktiebolag och enskild firma handlar i grunden om ansvar, kapitalkrav och administration: aktiebolaget är en egen juridisk person, enskilda firman är du själv.

För en djupare jämförelse mellan företagsformerna finns en separat guide om enskild firma vs aktiebolag.

Kostnader att räkna med första året

Själva registreringen är gratis, men det finns några rörliga kostnader som är värda att lägga in i kalkylen direkt — så inget kommer som en överraskning andra månaden.

Kostnad	Belopp	Obligatoriskt?
Registrering hos Skatteverket / verksamt.se	0 kr	Ja, men gratis
Skydd av företagsnamn hos Bolagsverket	1 100 kr (engångsavgift)	Nej — bara om du vill namnskydda
Företagskonto i bank	0–125 kr / månad	Rekommenderat, inte lagkrav
Bokföringsprogram	0–250 kr / månad	Behövs i praktiken
Företagsförsäkring	1 500–4 000 kr / år	Beror på bransch
Egenavgifter och skatt på överskott	~50 % av vinsten	Ja, dras vid deklaration

Beloppen är aktuella för 2026 och bygger på Bolagsverkets och Skatteverkets aktuella priser plus snittpriser hos de större bokföringsleverantörerna. Det enda du faktiskt måste betala för är skatt och egenavgifter på vinsten — resten är valbart och beror på hur du vill driva firman.

Steg för steg: så startar du enskild firma

Hela registreringen sker digitalt via verksamt.se, som drivs gemensamt av Skatteverket, Bolagsverket och Tillväxtverket. Du behöver Bank-ID. Räkna med tjugo minuter framför skärmen plus en till två veckors handläggningstid hos Skatteverket.

1. Bestäm dig för affärsidén och företagsnamnet

Innan du registrerar något behöver du veta tre saker: vad du ska sälja, ungefär hur mycket du tror att du kommer omsätta första året, och vad firman ska heta. En bra affärsidé behöver inte vara perfekt utskriven — men du ska kunna beskriva i en mening vad du erbjuder och till vem. När du väljer företagsnamn handlar det dels om identitet, dels om praktik.

Företagsnamnet kan vara ditt eget för- och efternamn. Det är det enklaste och billigaste alternativet. Du kan också välja ett uppfunnet namn (“Lundbergs Konsult”, “Studio Norra Hamn”) — då behöver du namnge din firma och registrera ett företagsnamn hos Bolagsverket för att skydda det. Mer om det i steg 5.

2. Logga in på verksamt.se med Bank-ID

Gå till verksamt.se och välj “Registrera ditt företag”. Du loggar in med Bank-ID och fyller i ett formulär online. Det är där du faktiskt registrerar enskild firma — tjänsten guidar dig genom alla val: F-skatt, moms, arbetsgivarregistrering, SNI-kod (näringsgrenskod som beskriver din verksamhet).

Du behöver också ange en beräknad nettoomsättning och beräknad vinst för det första räkenskapsåret. Är du osäker på siffrorna räcker det med en kvalificerad uppskattning — Skatteverket baserar din preliminärskatt på det här, men du kan justera senare om verkligheten ser annorlunda ut.

3. Ansök om F-skatt eller FA-skatt

F-skatt betyder att du själv ansvarar för att betala in skatter och avgifter på det du tjänar. Utan F-skatt blir det i praktiken omöjligt att fakturera företagskunder — då måste din kund dra skatt och betala arbetsgivaravgifter på fakturan, vilket de flesta vill slippa. Ansök om F-skatt direkt i samma flöde på verksamt.se.

Är du anställd vid sidan av din anställning och driver firman på fritiden ska du istället välja FA-skatt (F-skatt med villkor). Då drar din arbetsgivare A-skatt på lönen som vanligt, medan du själv betalar in F-skatt på det du fakturerar i firman. Det är mycket vanligt att smygstarta på det sättet — anställning som trygghet, firman vid sidan av.

Handläggningstiden för F-skatt är 1–2 veckor. När du är godkänd får du en F-skattsedel — ett registerutdrag som du kan ladda ner från Mina sidor på skatteverket.se. På varje faktura du skickar ska du skriva “Godkänd för F-skatt”.

Mer om skillnaderna mellan skatteformerna finns i artikeln om F-skatt vs A-skatt.

4. Bestäm om du ska momsregistrera dig

Momsregistrering är obligatoriskt så fort din försäljning passerar 80 000 kronor exklusive moms under det första beskattningsåret. Är omsättningen under 80 000 kronor är det frivilligt. De allra flesta väljer ändå att momsregistrera sig från start av två skäl: det signalerar seriositet mot företagskunder, och du får dra av ingående moms på inköp du gör till firman. Den moms du själv lägger på din försäljning kallas utgående moms.

Du registrerar dig för moms i samma flöde på verksamt.se. När det är klart tilldelas du ett momsregistreringsnummer (också kallat VAT-nummer) som ska stå på dina fakturor.

Du väljer också hur ofta du ska redovisa moms i din momsdeklaration. Vid en omsättning på under 1 miljon kr kan du välja fritt:

• Årsmoms — om du vill ha så liten administration som möjligt
• Kvartalsmoms — fungerar för de flesta små firmor med jämnt flöde
• Månadsmoms — krävs om omsättningen är över 1 miljon kr

För nystartade firmor är årsmoms ofta det enklaste valet första året.

5. Registrera företagsnamnet hos Bolagsverket (valfritt)

Vill du skydda ditt företagsnamn? Då registrerar du det hos Bolagsverket. Det kostar 1 200 kronor via e-tjänst (1 500 kr via blankett) och du får namnskydd i ditt län där firman är registrerad — inte i hela landet. För att täcka hela Sverige krävs aktiebolag.

Du behöver registrera ett företagsnamn om något av detta stämmer:

• Du använder ett annat namn än ditt eget personnamn
• Du ska delta i offentliga upphandlingar
• Du behöver särskilda tillstånd där myndigheten kräver firmaregistrering
• Någon annan än du själv ska kunna företräda firman utåt

Använder du bara ditt eget namn — “Anna Lindström” eller “Lindström Konsult” där “Lindström” är ditt riktiga efternamn — har du automatiskt skydd för det utan registrering. Handläggningstiden hos Bolagsverket är 1–3 veckor.

6. Kolla om du behöver särskilda tillstånd

Vissa branscher kräver tillstånd för verksamheten utöver själva firmaregistreringen. Exempel:

• Livsmedel: café, restaurang, foodtruck — anmälan till kommunen
• Alkoholservering: tillstånd från kommunen
• Hantering av djur: tillstånd från Länsstyrelsen
• Hälso- och sjukvård: registrering hos IVO
• Bygg och el: behörighet eller certifiering beroende på arbete

Är du osäker på om din verksamhet kräver tillstånd, kontakta din kommuns näringslivskontor eller läs på verksamt.se under “Driva och utveckla”.

7. Öppna ett företagskonto och skaffa bokföring

Det finns inget formellt krav på att öppna ett företagskonto för en enskild firma, men det är en av de viktigaste sakerna du gör tidigt. Det hjälper dig hålla isär ekonomin mellan dig och firman och separera din ekonomi rent praktiskt. Att blanda privata och företagsutgifter på samma konto skapar bokföringskaos och gör att du missar avdrag.

Många banker har särskilda paket för enskilda firmor. Jämför månadsavgift, kortkostnader och om bokföringskoppling ingår. Vissa moderna alternativ — Bokio, Spiris, Lunar, Qred — kombinerar företagskonto direkt med bokföringsprogram.

Du är bokföringsskyldig från dag ett enligt bokföringslagen. Det innebär att alla affärshändelser — inköp, försäljningar, egna uttag, betalningar — ska registreras löpande. För firmor med nettoomsättning under 3 miljoner kr räcker det med ett förenklat årsbokslut.

Du kan välja att göra bokföringen själv med ett bokföringsprogram, eller anlita en redovisningskonsult. Programmen kostar ofta 100–300 kr per månad och de flesta klarar du av att lära dig på en vecka. Spar allt bokföringsmaterial i minst sju år.

8. Teckna en företagsförsäkring

En företagsförsäkring kostar oftast 300–800 kr per månad för en liten enskild firma. Den skyddar dig och firman om något händer — skadestånd från en kund, stulen utrustning, avbrott i verksamheten. Eftersom du som ägare har personligt ansvar är försäkringen särskilt viktig.

Vanliga försäkringar att jämföra:

• Ansvarsförsäkring — om en kund kräver skadestånd för fel i din leverans
• Egendomsförsäkring — om utrustning, datorer eller maskiner blir stulna eller skadade
• Avbrottsförsäkring — om du tvingas pausa verksamheten på grund av skada eller sjukdom
• Rättsskyddsförsäkring — täcker juridiska kostnader vid tvister

Vad kostar det att starta enskild firma?

Själva registreringen är gratis. Du betalar inget för att ansöka om F-skatt, momsregistrering eller arbetsgivarregistrering hos Skatteverket. Allt sker via verksamt.se utan avgift.

Möjliga kostnader första året:

Post	Kostnad
Registrering hos Skatteverket (F-skatt, moms)	0 kr
Namnregistrering hos Bolagsverket (valfritt)	1 200 kronor e-tjänst / 1 500 kr blankett
Bokföringsprogram	0–300 kr/mån (många erbjuder gratis första 6 mån)
Företagsförsäkring	300–800 kr/mån
Företagskonto	0–80 kr/mån beroende på bank
Domän + enkel webbplats	100–300 kr/år domän + 0–500 kr/mån hosting

Det går alltså att starta enskild firma helt gratis och driva igång verksamheten utan startkapital. Ofta är de största utgifterna första året inte själva starten — utan det du köper för att kunna leverera (utrustning, programlicenser, inventarier). Tänk på att inköp du gör innan firman är registrerad kan du oftast dra av som avdragsgilla startkostnader, så länge inköpen gjordes samma år eller året innan registreringen.

Hur lång tid tar det?

Själva ansökan tar tjugo minuter. Sedan väntar du på besked.

• F-skatt: 1–2 veckor, ibland snabbare om Skatteverket inte behöver komplettera
• Momsregistrering: behandlas samtidigt med F-skatten
• Namnregistrering Bolagsverket: 1–3 veckor

Du får inte börja fakturera förrän du är godkänd för F-skatt. Däremot kan du förbereda allt annat under väntetiden — affärsplan, hemsida, första kundkontakter, försäkringsupplägg, bokföringsprogram.

Checklista för att starta enskild firma — kort version

För dig som vill ha hela steg-för-steg i en lista:

1. Skissa affärsidé och välj företagsnamn
2. Logga in på verksamt.se och välj “Registrera ditt företag”
3. Ansök om F-skatt eller FA-skatt
4. Bestäm momsregistrering (obligatoriskt över 80 000 kronor exklusive moms)
5. Registrera företagsnamnet hos Bolagsverket om du vill skydda namnet (1 200 kronor)
6. Kontrollera behov av tillstånd
7. Öppna ett företagskonto
8. Skaffa bokföringsprogram
9. Teckna företagsförsäkring
10. Börja fakturera när F-skatten är godkänd

Skatt och bokföring när firman är igång

Den största mentala omställningen från anställning till enskild firma är skatten. Ingen drar någonting åt dig — det är du som betalar in skatter och avgifter månadsvis, och det är du som ansvarar för att deklarationen blir rätt.

Så beskattas du

I en enskild firma beskattas du på överskottet — alltså intäkterna minus kostnaderna — som inkomst av näringsverksamhet. Du beskattas på överskottet i firman oavsett om du tagit ut pengarna eller inte. På överskottet betalar du två saker:

1. Inkomstskatt — kommunal skatt (cirka 30–35 % beroende på kommun), plus statlig inkomstskatt om du tjänar över brytpunkten på 660 400 kr (inkomståret 2026)
2. Egenavgifter och skatt — sociala avgifter som finansierar din pension, sjukpenning och föräldrapenning. Ligger på cirka 28,97 % av överskottet (med vissa rabatter första åren). De räknas också som sjukpenninggrundande inkomst för Försäkringskassan.

Skatten betalar du månadsvis som preliminärskatt varje månad in på ditt skattekonto. Beloppet räknas ut från den prognos du angav när du registrerade firman — visar verkligheten något annat kan du justera prognosen på Mina sidor.

En tumregel för nystartade: lägg undan 30–35 % av varje faktura på ett separat skattekonto direkt när pengarna landar. Då har du täckning för skatt och egenavgifter när det är dags.

Deklaration och NE-bilaga

Du lämnar inte in en separat deklaration för firman. Istället bifogar du en NE-bilaga till din vanliga privata deklaration. Det är så du faktiskt deklarerar enskild firma — NE-bilagan visar företagets resultat (intäkter, kostnader, vinst eller förlust) för räkenskapsåret, och vissa siffror förs sedan över till din privata deklaration. Bokföringsprogrammen genererar NE-bilagan automatiskt om du fört bokföringen löpande.

Eget uttag istället för lön

Du har inte “lön” i en enskild firma. Istället gör du egna uttag — du flyttar pengar från företagskontot till privatkontot när du behöver. Eget uttag beskattas inte separat. Skatten baseras på överskottet i firman och vinst i firman, inte på vad du tar ut. Det betyder att även om du lämnar pengar kvar på företagskontot ett år beskattas du på vinsten ändå.

Många nystartade missar det här och tror att de bara behöver skatta på det de tar ut. Det blir en obehaglig överraskning i deklarationen. Mer om hur du sätter priser som täcker både uttag och skatt finns i guiden om prissättning för småföretagare.

Periodiseringsfond, expansionsfond och räntefördelning

Tre skatteverktyg som är värda att känna till för enskild firma:

• Periodiseringsfond — du kan skjuta upp beskattningen på en del av vinsten (upp till 30 %) i max sex år. Användbart för att jämna ut vinster mellan goda och dåliga år.
• Expansionsfond — låter dig återinvestera vinst i verksamheten med lägre skatt. Mer komplext men kan löna sig om du växer och behöver kapital.
• Räntefördelning — flyttar en del av överskottet från inkomst av näringsverksamhet till inkomst av kapital, vilket kan ge lägre total skatt.

Det här är inget du behöver tänka på första året. När verksamheten stabiliseras kan en redovisningskonsult hjälpa dig avgöra om verktygen passar din situation.

Vanliga misstag som nystartade firmor gör

Det här är fällorna jag ser om och om igen hos soloföretagare det första året:

• Blandar privat och företag på samma konto. Skapar bokföringskaos och du missar avdrag. Lös genom att öppna företagskonto direkt vid start.
• Glömmer skriva “Godkänd för F-skatt” på fakturan. Då kan kunden behöva dra skatt själv, vilket gör dig krånglig att jobba med. Ha det i fakturamallen från första fakturan.
• Lägger inte undan pengar till skatt. När deklarationen kommer saknas 70 000–150 000 kr. Lägg undan 30–35 % av varje faktura så fort den är betald.
• Försöker starta med betalningsanmärkning. Skatteverket beviljar inte F-skatt om du har skulder hos Kronofogden. Lös skulderna först.
• Underskattar pensionssparandet. Som enskild näringsidkare bygger du upp allmän pension via egenavgifterna, men ingen tjänstepension. Du har rätt att göra avdrag för eget pensionssparande upp till 35 % av företagets inkomst.
• Slänger kvitton. Allt bokföringsmaterial ska sparas i sju år. Fota kvitton direkt i ett bokföringsprogram så slipper du pärmar.
• Räknar inte med sjukfrånvaro. Som egenföretagare har du karenstid (1, 7, 14, 30, 60 eller 90 dagar — du väljer själv). Längre karens ger lägre egenavgifter men större risk.
• Glömmer att man kan avregistrera. Funkar inte firman går det att avregistrera den enkelt på verksamt.se. Du är inte fast vid den om livet förändras.

När du kommit igång — nästa steg

Firman är registrerad. F-skattbeskedet har kommit. Nu börjar det riktiga arbetet: hitta kunder.

Det är inte alltid lätt i början, särskilt om du inte hade några kontakter med dig från en tidigare anställning. Vi har en separat guide om hur du hittar din första kund som soloföretagare som går igenom konkreta strategier för olika branscher.

När de första kunderna börjar komma in är prioriteringen att få ordning på rutinerna: fakturera varje månad, bokföra varje vecka, lägga undan skatt vid varje inbetalning. Det är inte glamoröst men det är det som gör skillnad mellan en firma som överlever och en som dör inom två år.

Och en sista sak: ta hand om dig själv. Den enskilda firman är personligen kopplad till dig — du är firman, firman är du. Det betyder att din hälsa, motivation och energi är direkt kopplad till hur firman går. Sätt arbetstider, ta semester, träna, sov. Det är det enskilt viktigaste verktyget du har för att lyckas långsiktigt.