Holdingbolag i korthet
Ett holdingbolag är ett aktiebolag vars huvudsakliga uppgift är att äga aktier eller andelar i andra bolag, i stället för att själv sälja varor eller tjänster. De bolag som holdingbolaget äger kallas dotterbolag eller dotterföretag, och tillsammans bildar de en koncern. Holdingbolaget kallas då moderbolag, för att det äger och i praktiken styr sina dotterbolag genom sitt aktieinnehav. Namnet kommer av engelskans “att hålla”: bolaget håller ägandet, medan det operativa arbetet sker i de rörelsedrivande dotterbolagen.
Ett vanligt scenario är att en företagare som redan driver ett lönsamt aktiebolag bildar ett nytt bolag ovanför det befintliga, för egen ekonomi och riskspridning, inte för att sälja något nytt.
Skillnaden mellan holdingbolag och moderbolag
Alla holdingbolag är moderbolag, eftersom de äger aktier i minst ett dotterbolag. Men inte alla moderbolag är renodlade holdingbolag. Ett bolag som både bedriver egen verksamhet och äger andelar i andra bolag räknas i vardagligt tal sällan som ett rent holdingbolag, även om det formellt är moderbolag i sin koncern. Skillnaden är alltså inte juridisk utan handlar om vad bolaget faktiskt gör: ett holdingbolag bedriver sällan någon egen verksamhet, utan förvaltar bara ägandet.
Varför starta holdingbolag – fördelarna för ditt företag
Skattemässiga fördelar. Aktier i onoterade dotterbolag räknas normalt som näringsbetingade andelar. Det innebär att utdelning och kapitalvinst vid en försäljning av andelarna i regel är skattefri för det ägande aktiebolaget, till skillnad från om en privatperson äger aktierna direkt och beskattas vid varje uttag. Vinster som upparbetas i ett rörelsedrivande dotterbolag kan alltså delas ut till holdingbolaget utan omedelbar skatt, för att i stället beskattas den dagen kapitalet tas ut till en fysisk person.
Riskspridning. Genom att skydda tidigare års upparbetade vinster i ett separat holdingbolag hålls kapitalet skilt från risken i det rörelsedrivande dotterbolaget. Går verksamhetsbolaget med förlust, hamnar i en tvist eller går i konkurs, ligger det kapital som redan delats ut till holdingbolaget utom räckhåll för den risken.
Koncernbidrag. Bolag i samma koncern kan under vissa förutsättningar lämna koncernbidrag mellan varandra, vilket gör det möjligt att resultatutjämna mellan bolagen: ett dotterbolag med vinst kan lämna koncernbidrag till ett annat dotterbolag med underskott, så att koncernens samlade skatt minskar.
Förberedelse inför en försäljning. Inför en stundande försäljning av ett rörelsedrivande dotterbolag kan det vara klokt att i god tid se över hur ägandet ser ut. En struktur med holdingbolag gör att en köpare kan förvärva aktierna i dotterbolaget, medan tidigare upparbetat kapital redan ligger tryggt i moderbolaget.
Kontroll över flera bolag i samma struktur
Driver ditt företag flera rörelsedrivande bolag kan ett gemensamt holdingbolag äga aktierna i samtliga, i stället för att du som privatperson äger vart och ett direkt. Det ger bättre kontroll och överblick över hela koncernen från ett och samma ställe, och gör det enklare att flytta kapital mellan de olika bolagen. Har du redan flera delägare i ett eller flera av bolagen kan varje delägare i stället ha sitt eget holdingbolag som äger andelen i det gemensamma verksamhetsbolaget.
Nackdelar med ett holdingbolag
Ett holdingbolag är inte gratis, varken i pengar eller i tid. Det tillkommer ett bolag till att bokföra, deklarera och upprätta årsredovisning för, med de kostnader för redovisning och eventuell revisor som det innebär. Holdingbolaget bedriver sällan någon egen verksamhet och genererar därför ingen egen omsättning, vilket gör att hela nyttan ligger i strukturen snarare än i affären. Vill du senare ta ut kapitalet privat tar det dessutom tid: pengarna ligger kvar inom bolagssfären tills de delas ut till dig som fysisk person, och först då utlöses kapitalbeskattningen. För den som bara äger ett enda litet bolag utan planer på försäljning eller expansion väger nackdelarna ofta tyngre än fördelarna.
Rätt sätt att bilda och starta ett holdingbolag
Ett holdingbolag bildas på samma sätt som vilket aktiebolag som helst hos Bolagsverket, med ett aktiekapital på minst 25 000 kronor. Precis som när du startar ett aktiebolag kan du antingen registrera ett helt nytt bolag från grunden eller köpa ett lagerbolag för att komma igång snabbare, mot en högre inköpskostnad. Ett nybildat holdingbolag räknas som en egen juridisk person och ska liksom andra aktiebolag anmäla verklig huvudman till Bolagsverket inom fyra veckor.
Därefter finns i huvudsak två sätt att bilda strukturen och få in en verksamhet under holdingbolaget. Antingen startar du ett helt nytt dotterbolag som holdingbolaget äger aktierna i från start, eller så för du över aktierna i ett redan existerande rörelsedrivande bolag till det nya holdingbolaget genom ett andelsbyte. Vilket sätt som är rätt för just din situation beror på om verksamheten redan finns eller ska startas från grunden. Ett andelsbyte kan under vissa förutsättningar göras utan att omedelbart utlösa skatt, men reglerna är tekniska och det är lätt att göra fel om ägarstrukturen redan innehåller flera delägare eller bolag.
Vad du behöver ha koll på innan du anlitar hjälp
En omstrukturering med holdingbolag rör både bolagsrätt och skatt, och detaljerna, som exakt vilka villkor som gäller för näringsbetingade andelar eller hur periodiseringsfonder i aktiebolag hanteras när verksamhet flyttas mellan bolag, är inte alltid självklara. Ha koll på att bolagsordningen i det nya bolaget faktiskt tillåter att äga aktier i andra företag innan ni går vidare. En redovisningskonsult eller revisor som är van vid koncernstrukturer kan se till att bolagsordningen, aktieboken och de skattemässiga valen blir rätt från början, i stället för att behöva rättas till i efterhand.
Vanliga frågor om holdingbolag
Vad är skillnaden mellan holdingbolag och moderbolag? Alla holdingbolag är moderbolag, men ett moderbolag som också driver egen rörelse räknas sällan som ett renodlat holdingbolag.
Behöver ett holdingbolag ha revisor? Samma gränsvärden gäller som för andra aktiebolag. Ett nytt holdingbolag utan egen omsättning hamnar ofta under gränserna för revisionsplikt.
Kan en enskild firma äga ett holdingbolag? Nej. Det är du som privatperson som blir aktieägare, inte den enskilda firman. Verksamheten måste först ombildas till aktiebolag.
Vad kostar det att starta ett holdingbolag? Minst 25 000 kronor i aktiekapital plus registreringsavgiften hos Bolagsverket, eller ett högre pris om du i stället köper ett lagerbolag.
Källor: Bolagsverket, inkomstskattelagen (1999:1229) kap. 24 och 35, Skatteverkets rättsliga vägledning om näringsbetingade andelar.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan holdingbolag och moderbolag?
Alla holdingbolag är moderbolag, men inte alla moderbolag är renodlade holdingbolag. Ett moderbolag som själv bedriver operativ verksamhet, utöver att äga aktier i dotterbolag, kallas normalt inte holdingbolag. Termen holdingbolag används i praktiken om ett bolag vars enda eller huvudsakliga uppgift är att äga andelar i andra bolag.
Behöver ett holdingbolag ha revisor?
Samma gränsvärden för revisionsplikt gäller som för andra aktiebolag: antal anställda, balansomslutning och nettoomsättning avgör. Ett nystartat holdingbolag utan egen omsättning hamnar ofta under gränserna, men koncernen som helhet kan ändå behöva en revisor om dotterbolagen är större.
Kan en enskild firma äga ett holdingbolag?
Nej, inte i egentlig mening. Ett holdingbolag är ett aktiebolag, och det är du som privatperson, inte den enskilda firman, som i så fall blir aktieägare i det nya bolaget. Vill du samla en verksamhet som i dag drivs som enskild firma under ett holdingbolag måste du först ombilda den till aktiebolag.
Vad kostar det att starta ett holdingbolag?
Samma kostnad som att starta vilket aktiebolag som helst: minst 25 000 kronor i aktiekapital plus Bolagsverkets registreringsavgift. Vill du komma igång snabbare kan du köpa ett lagerbolag i stället, vilket kostar mer i inköp men sparar handläggningstiden hos Bolagsverket.
