Affärsplan exempel: affärsplan mall att ladda ner och steg för steg när du skriver för ditt företag

Affärsplan exempel är vad de flesta letar efter av samma skäl: man vet att en plan behövs men inte hur den ska struktureras eller om man ska utgå från en gratis mall. Kort sagt ska en bra affärsplan innehålla affärsidé, marknad och konkurrenter, målgrupp, en ekonomisk plan med budget, samt hur företaget ska finansieras. Nedan är ett konkret upplägg i fem steg som du kan följa direkt när du skriver affärsplan, oavsett om planen ska visas för en bank, en investerare eller bara ligga som ditt eget facit. Behöver du en kostnadsfri mall att utgå ifrån hittar du länkar längre ner i texten.

Vad ska en bra affärsplan innehålla, och behöver man en affärsplan?

En affärsplan är i grunden ett dokument som tvingar dig att tänka igenom helheten och visionen för företaget innan du sätter i gång på riktigt. De viktigaste delarna som återkommer i praktiskt taget alla affärsplaner, mall eller inte, är:

• Affärsidé – vilket problem löser företaget, och för vem?
• Marknad och konkurrenter – hur marknaden ser ut i dag och vilka som redan konkurrerar om samma potentiella kunder.
• Målgrupp – vem är den tänkta kunden, och varför väljer den ditt företag i stället för ett annat?
• Produkt eller tjänst – vad företaget erbjuder och hur det skiljer sig från alternativen.
• Ekonomisk plan – budget, förväntad lönsamhet, intäkter och kostnader.
• Finansiering – hur verksamheten ska finansieras fram till att den bär sig själv.

Utelämnas någon av delarna blir planen svårare att lita på, särskilt för den som ska bedöma om ett nystartat företag är värt att satsa pengar i. En bra affärsplan hjälper både dig själv och eventuella finansiärer att se om affärsidén håller ihop på pappret innan den testas i verkligheten.

Att skriva en affärsplan: exempel i fem steg för ditt företag

Så här kan du bygga upp en affärsplan från grunden, steg för steg.

Steg 1: Beskriv din affärsidé. Sammanfatta i några meningar vilket problem företaget löser och för vem. Exempel: “Företaget säljer skräddarsydda måltidslådor till barnfamiljer i storstäder som saknar tid att handla och laga mat varje vardag.” En tydlig affärsidé gör resten av planen enklare att skriva, eftersom allt annat ska stödja just den.

Steg 2: Kartlägg marknaden och konkurrenterna. Beskriv hur marknaden ser ut, hur stor den är och vilka som redan är verksamma där. Lista tre till fem konkurrenter, deras styrkor och svagheter, och var ditt företag skiljer sig från dem. Utan den här kartläggningen är det svårt att avgöra om det finns plats för ännu ett företag i branschen.

Steg 3: Definiera målgruppen. Beskriv vem den tänkta kunden är, vilka behov den har och hur du planerar att nå kunder som redan finns på marknaden. Ju mer konkret målgruppen är, desto lättare blir det att senare bygga marknadsföring och prissättning som faktiskt fungerar.

Steg 4: Bygg den ekonomiska planen. Se nästa avsnitt.

Steg 5: Beskriv finansieringen. Ange hur mycket kapital som behövs för att komma igång och driva verksamheten fram till att intäkterna bär kostnaderna, samt varifrån pengarna ska komma: egna medel, lån, investerare eller bidrag.

Ska du samtidigt registrera företaget är starta enskild firma eller starta aktiebolag en bra utgångspunkt för att förstå vilken företagsform som passar affärsidén bäst.

Använd en mall för affärsplan och pdf att ladda ner, och så bygger du budgeten

Behöver du en färdig utgångspunkt går det att ladda ner en gratis affärsplansmall, ofta som pdf eller kalkylark, hos Almi, verksamt.se eller Björn Lundén och fylla den med egna siffror i stället för att börja på ett tomt papper. En mall är ändå bara ett skal: den ekonomiska planen är den del av affärsplanen som en bank eller investerare läser mest noggrant, eftersom det är här affärsidén omsätts i siffror. En budget för de första ett till tre åren bör innehålla:

• Förväntade intäkter – hur mycket företaget beräknas sälja för, gärna uppdelat per månad det första året.
• Kostnader – löpande utgifter som lokal, material, löner och marknadsföring, samt engångskostnader vid uppstarten.
• Resultat – skillnaden mellan intäkter och kostnader, med en realistisk bild av när företaget förväntas gå med vinst.

Har du redan bestämt hur produkten eller tjänsten ska prissättas underlättar det intäktsberäkningen betydligt, se prissättning för småföretagare för hur du landar i rätt nivå. Räcker inte egna medel för att täcka uppstarten är det här avsnittet också det som banker och andra finansiärer utgår från när de bedömer en ansökan om lån eller bidrag, se starta eget företag bidrag för vilka finansieringsvägar som faktiskt finns att söka.

Tips: så hjälper en bra affärsplan dig undvika vanliga misstag

• För optimistiska intäktsprognoser. Räkna hellre lågt och bli positivt överraskad än tvärtom.
• Otydlig målgrupp. “Alla” är ingen målgrupp. Ju smalare och tydligare beskrivningen är, desto mer trovärdig blir planen.
• Ingen konkurrentanalys. Att påstå att företaget saknar konkurrenter uppfattas nästan alltid som ett tecken på bristande research, inte som en styrka.
• För lång plan. En affärsplan som drunknar i text läses sällan klart. Håll dig kort och konkret i varje avsnitt.

Vanliga frågor om affärsplan

Hur lång ska en affärsplan vara? För de flesta nya företag räcker 3–8 sidor med tydliga, konkreta avsnitt snarare än en lång uppsats.

Behöver en enskild firma också en affärsplan? Ja, framför allt om du ska söka finansiering eller har en ambition som sträcker sig längre än att bara komma igång.

Var hittar jag en affärsplan mall gratis? Almi, verksamt.se och Björn Lundén erbjuder gratis mallar du kan ladda ner och fylla med egna siffror.

Hur ofta ska affärsplanen uppdateras? Minst en gång om året, och alltid inför större beslut som en ny finansieringsrunda eller ett produktbyte.