Bokföra årets resultat: konton och exempel för aktiebolag och enskild firma

Bokföra årets resultat gör du som sista verifikation i bokslutet. Har företaget gått med vinst debiterar du konto 8999 Årets resultat och krediterar 2099 Årets resultat i ett aktiebolag, eller 2019 Årets resultat i en enskild firma. Vid förlust byter debet och kredit plats. Bokningen flyttar resultatet från resultaträkningen till eget kapital i balansräkningen.

Nedan finns konteringsexempel för vinst och förlust, omföringen när nytt räkenskapsår börjar och vad som bokförs efter årsstämman.

Vad är årets resultat och varför bokförs det?

Årets resultat är räkenskapsårets intäkter minus kostnaderna, skatten inräknad. Är intäkterna högre har företaget gått med vinst, är kostnaderna högre har det gått med förlust. Resultatet syns längst ned i resultatrapporten i ditt bokföringsprogram.

Resultaträkningen gäller bara ett räkenskapsår. Varje nytt räkenskapsår börjar resultatkontona om på noll, medan balansräkningen lever vidare. För att balansräkningen ska gå ihop och de ingående saldona till nästa år ska stämma måste resultatet flyttas över till det egna kapitalet. Det är det bokföringen av årets resultat gör.

Kontona hör till två grupper i BAS-kontoplanen: kontogrupp 89 gäller skatter och årets resultat, kontogrupp 20 gäller eget kapital.

Det kan kännas bakvänt att en vinst bokförs i debet på ett resultatkonto. Ett tips från Fortnox är att se vinsten som en skuld som företaget har till ägarna, eller till aktieägarna i ett aktiebolag: skulden ökar i kredit, och motposten i resultatrapporten nollar resultatet. Hur debet och kredit fungerar i övrigt går vi igenom i guiden om dubbel bokföring.

Bokföring av årets resultat i aktiebolag

I ett aktiebolag ska skatten bokföras innan du bokför resultatet, eftersom årets resultat räknas efter skatt. Den beräknade skatten bokförs i debet på 8910 Skatt som belastar årets resultat och i kredit på en skatteskuld, oftast 2512 Beräknad inkomstskatt. Därefter är summan av resultaträkningen det slutliga resultatet. Hela ordningen i bokslutet beskriver vi i guiden om bokslut i aktiebolag.

Exempel vid vinst: Bolaget har en vinst efter skatt på 120 000 kr. På räkenskapsårets sista dag bokförs:

Konto	Debet	Kredit
8999 Årets resultat	120 000 kr
2099 Årets resultat		120 000 kr

Exempel vid förlust: Bolaget har en förlust på 40 000 kr.

Konto	Debet	Kredit
2099 Årets resultat	40 000 kr
8999 Årets resultat		40 000 kr

När verifikationen är bokförd ska resultatrapporten visa noll och bokföringen för året är klar. Konto 2099 ligger under fritt eget kapital i balansräkningen.

Omföring av årets resultat när nytt räkenskapsår börjar

Konto 2099 ska bara innehålla det pågående räkenskapsårets resultat. Därför gör du en omföring på det nya årets första dag: föregående års resultat flyttas från 2099 till 2098 Vinst eller förlust från föregående år. Där ligger det fram till årsstämman.

Har bolaget gått med vinst bokförs omföringen så här:

Konto	Debet	Kredit
2099 Årets resultat	120 000 kr
2098 Vinst eller förlust från föregående år		120 000 kr

Vid förlust debiteras 2098 och 2099 krediteras. Kontrollera först att de utgående saldona från förra året har förts över som ingående saldon. Många bokföringsprogram gör det automatiskt, men i vissa måste du göra det själv.

Efter årsstämman: balanserad vinst och utdelning

Det är bolagsstämman som beslutar vad som ska hända med resultatet. Beslutet bokförs på dagen då årsstämman fastställde resultatdispositionen, och en kopia av stämmoprotokollet är verifikationen.

Exempel: Årsstämman beslutar att 50 000 kr av vinsten på 120 000 kr ska delas ut till aktieägarna och att resten balanseras i ny räkning.

Konto	Debet	Kredit
2098 Vinst eller förlust från föregående år	120 000 kr
2091 Balanserad vinst eller förlust		70 000 kr
2898 Outtagen vinstutdelning		50 000 kr

När utdelningen betalas ut debiteras 2898 och företagskontot 1930 krediteras. Beslutar stämman att ingen utdelning ska lämnas förs hela beloppet till 2091, och en förlust förs på samma sätt till balanserad förlust.

Bokföra årets resultat i enskild firma

I en enskild firma används 2019 Årets resultat i stället för 2099. Firman har inget aktiekapital och ingen stämma, så det är du som näringsidkare som bestämmer över vinsten.

Exempel vid vinst: Firman har en vinst på 150 000 kr.

Konto	Debet	Kredit
8999 Årets resultat	150 000 kr
2019 Årets resultat		150 000 kr

Vid förlust debiteras 2019 och 8999 krediteras. Det egna kapitalet ökar alltså med vinsten och minskar med förlusten.

Under året bokför du egna uttag och insättningar på underkontona 2011–2018, till exempel 2013 Övriga egna uttag och 2018 Övriga egna insättningar. När bokslutet är klart och ett nytt räkenskapsår börjar töms samtliga underkonton, inklusive 2019, mot 2010 Eget kapital. Vid vinst blir omföringen debet 2019 och kredit 2010. Mer om kontona i firman finns i guiden om bokföring i enskild firma.

Handelsbolag och föreningar

Ett handelsbolag använder 2019 och 2029, ett konto per delägare, och vinsten fördelas mellan delägarna på de kontona. En ideell förening använder 2069 i stället för 2099. Själva bokningen mot 8999 ser likadan ut som i aktiebolaget.

Vanliga fel när årets resultat bokförs

• Resultatet bokförs innan bokslutet är klart. Periodiseringar, avskrivningar, periodiseringsfonder och skatten ska vara bokförda först, annars blir beloppet fel.
• Debet och kredit byter plats. Visar resultatrapporten inte noll efter verifikationen har sidorna blivit omvända.
• Omföringen till 2098 glöms bort. Då blandas förra årets resultat med det nya på 2099.
• Stämmobeslutet bokförs inte. Utdelning och balanserad vinst ska in i den löpande bokföringen när årsstämman har hållits.