Att färdigställa och skicka in årsredovisningen kan ibland ställa till en del huvudbry även för en rutinerad företagare. Årsredovisningen bör följa en viss mall och ha med en del formalia för att inte tala om alla namn datum och underskrifter som ska bli rätt.
Att lämna in årsredovisningen digitalt kan dock underlätta en del. Inte minst för att underskrifter då kan göras digitalt med e-legitimation (t.ex. mobilt bank-id) vilket kan underlätta när personer befinner sig på olika platser.
Genom att fler och fler bokföringsprogram och e-tjänster stödjer digital inlämning av årsredovisning kommer allt fler att framöver kunna lämna in årsredovisning digitalt.
Det går till på följande sätt:
Förbered årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse.
Aktiebolaget håller årsstämma och årsredovisningen (med eventuell revisionsberättelse) läggs då fram.
Resultat- och balansräkningen fastställs och det tas beslut om hur resultatet ska disponeras.
Originalet av årsredovisningen (och revisionsberättelsen om det finns en sådan) sparar aktiebolaget hos sig. Originalet (med underskrifter) kan vara på papper eller elektroniskt.
Därefter laddas årsredovisningen med den eventuella revisionsberättelsen upp direkt från en programvara som stöder digital inlämning.
Skriv in personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller verkställande direktör som ska skriva under fastställelseintyg. Den du bjudit in loggar in med sin e-legitimation, skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningen.
