I ett företag med flera anställda är det viktigt med ett smidigt, lättöverskådligt och fungerande tidrapporteringssystem.
Dels för att den anställde och arbetsgivaren ska ha koll på hur mycket tid som har lagts på olika kunder och hur mycket
den anställde har arbetat med olika projekt. Naturligtvis är det också bra att kunna ge en tydlig bild till kunden vad tiden har lagts på.

Men även egenföretagaren kan ha nytta av ett tidrapporteringssystem. När man ansvarar för de flesta sysslor i ett företag blir det lätt så att olika arbetsuppgifter glider in i varandra och man hoppar mellan olika arbetsuppgifter.
Då kan ett tidrapporteringssystem hjälpa till att strukturera upp och ge en överblick över vad det är man lägger tiden på.

Ett smidigt tidsrapporteringssystem är Doxus som ger möjligheter att rapportera in nedlagd tid för respektive uppgift på valfri plattform, t.ex. dator eller mobil.
Timrapporterna finns sedan tillgängliga både för den som rapporterat och för den som är redovisningsansvarig. Även kunden kan ges tillgång till systemet för att se vilka timmar som lagts ned på jobbet.

Det finns även möjlighet att hantera reseräkningar och reserapporter i systemet och reserapporterna kan lämnas i anslutning till timmrapporteringen.
Programmet kan köpas som licensierad programvara med obegränsade möjligheter till anpassning och integration eller dels så som abonemangstjänst.

När momsen ska redovisas vid årets utgång alternativt efter varje månad eller kvartal gör man en s.k. omföring genom att
nolla konton för ingående och utgående moms (t.ex. 2611 och 2641) mot t.ex. konto 2650 (Redovisningskonto för moms).
Detta redovisningskonto för moms nollas sedan när återbetalningen eller inbetalningen av momsen bokförs enligt nedan.

Exempel: bokföra momsredovisning med momsskuld (momsrapport)
Om man t.ex. har en momspliktig försäljning om 100 000 SEK, utgående moms 25 % om 25 000 SEK, ingående moms för svenska inköp om 8 000 SEK, momspliktiga inköp av varor från annat EU-land på 40 000 SEK, utgående moms 25 % på momspliktiga inköp om 10 000 SEK och ingående moms på momspliktiga inköp om 10 000 SEK. Momsrapporten bokförs då på periodens sista dag enligt nedan:

Exempel: bokföra momsredovisning med momsfordran (momsrapport)
Om man t.ex. har en momspliktig försäljning om 100 000 SEK, utgående moms 25 % om 25 000 SEK, ingående moms för svenska inköp om 30 000 SEK, momspliktiga inköp av varor från annat EU-land om 40 000 SEK, utgående moms 25 % på momspliktiga inköp om 10 000 SEK och ingående moms på momspliktiga inköp om 10 000 SEK. Momsrapporten bokförs då på periodens sista dag enligt nedan:

Bokföra återbetalning av moms från skatteverket
Har Skatteverket betalat ut momsen till ditt privata konto behöver du inte föra över dessa pengar till ditt företagskonto och sedan bokföra momsen. Det går lika bra att bokföra mot Eget Uttag direkt så slipper du onödiga steg. Du skall alltså bokföra det belopp som skatteverket har betalat ut i kredit på konto 2650 och i Debet på t.ex. konto 2013 Egna Uttag. Då nollas konto 2650 eftersom du fått igen skulden som Skatteverket har till dig. Eftersom pengarna betalats till ditt privata konto har samtidigt gjort ett Eget Uttag ur din firma på motsvarande belopp.
Kontering av momsåterbetalning på 567 kr till ditt privata konto

Konto Beskrivning                                       Debet  Kredit
2650  Redovisningskonto för Moms                           567
2013  Eget Uttag                                           567

Om Skatteverket har betalt tillbaka momsen till ditt företagskonto kan du bokföra det som övrig insättning t.ex. mot konto 1930 Företagskonto istället för 2013 Eget Uttag.

Kontering av återbetalning av moms till företagskonto

Konto   Beskrivning                                 Debet       Kredit
2650  Redovisningskonto för Moms                           567
1930   Företagskonto                                 567

Om ditt bokföringsprogram kräver att du anger en momskod så välj ”Enbart Skatt/Moms”, ”Noll moms” eller ”Ej tillämpligt” eller liknande, eftersom hela beloppet är moms och inga kostnader är inblandade i den här bokningen.

Vissa bokföringsprogram delar upp momsskuld/Redovisningskonto moms (2650, utgående moms) och moms fordran (1650, ingående moms) på två konton istället för att boka balansen mot bara 2650. Om ditt bokföringsprogram fungerar så med 2 konton måste du tänka på att nollställa rätt momskonto beroende på om det är inbetalning eller utbetalning av moms.

Bokföra momsinbetalning till skatteverket
Om du istället vid momsredovisningen ska betala in pengar till skatteverket d.v.s. utgående moms är större än ingående moms för perioden ska du bokföra motsvarande summa i Debet på konto 2650 och i Kredit på det konto du betalar momsen ifrån t.ex. konto 1930.
Då nollas konto 2650 ut eftersom du nu betalt skulden som du har haft till Skatteverket.

Kontering av momsbetalning från företagskonto

Konto     Beskrivning                                    Debet   Kredit
2650    Redovisningskonto för Moms       1000
1930    Företagskonto                                                  1000

Om ditt bokföringsprogram kräver att du anger en momskod så välj ”Enbart Skatt/Moms”, ”Noll moms” eller ”Ej tillämpligt” eller liknande, eftersom hela beloppet är moms och inga kostnader är inblandade i den här bokningen.

Ofta har bokföringsprogrammet en automatisk funktion för att omföra moms  där du vid redovisningsperiodens slut klickar på t.ex. en knapp för att omföra moms och skillnaden mellan utgående och ingående moms då automatiskt omförs till redovisningskonto för moms.

När man börjar som företagare är det naturligt att man har alla roller i företaget, från att städa till att ta alla viktiga beslut.  Genom att sköta allt ifrån bokföring till marknadsföring håller man nere kostnaderna samtidigt som man har full koll på alla aktiviteter.
Det är ofta svårt att veta när det är dags att ta steget att delegera ut arbetsuppgifter till andra för att kunna fokusera på kärnverksamheten eller på det man är duktigast på eller tycker är roligt.

Det är också frågan om man ska anställa eller anlita andra företag för att göra jobbet.  Fördelen med att anställa någon är att man förhoppningsvis får en trogen och lojal medarbetare som kan lära känna verksamheten från grunden och som kan bli självgående inom sitt område.  Att ta in en konsult från ett annat företag kan vara bra om man bara har behov under en viss tidsperiod.  Det kan dock vara bra även här att ha en långsiktig relation med en aktör. Då är det också en fördel om det företag man anlitar har kompetenser inom flera områden så man inte behöver ha en aktör som sköter marknadsföring, en annan som bygger hemsidan och en tredje som  jobbar med SEO.

workbox.se är en konsult inom marknadsföring och webb som kan hjälpa till med allt ifrån grafisk profil och att sätta upp en webbsida till att jobba med riktade kampanjer och kundklubbar.

Årets resultat är den vinst eller förlust som återstår under ett räkenskapsår efter det att kostnaderna har dragits av från  intäkterna.

Årets resultat kan beräknas med hjälp av balansräkningen eller med hjälp av resultaträkningen då eget kapital i balansräkningen är sammankopplat med resultaträkningen. En intäkt i resultaträkningen innebär en ökning av det egna kapitalet i balansräkningen och en kostnad i resultaträkningen innebär en minskning av det egna kapitalet i balansräkningen.

I balansräkningen beräknas årets resultat som tillgångar minus eget kapital och skulder och i resultaträkningen beräknas årets resultat som intäkter minus kostnader. Om årets resultat är positivt (intäkter > kostnader) benämns detta som en vinst och om årets resultat är negativt (intäkter < kostnader) benämns detta som en förlust.

Årets resultat bokförs i samband bokslutet så att det skapas en balans i balansräkningen mellan tillgångar å ena sidan och eget kapital & skulder å andra sidan samt en balans i resultaträkningen mellan intäkter å ena sidan och kostnader å andra sidan.

Årets resultat disponeras i enlighet med ett beslut från  ägarna eller medlemmarna och ett sådant beslut tas efter det att resultatet har fastställts.

En enskild näringsidkare har normalt inga problem att fatta beslut om resultatdisposition utan resultatet fördelas i sin helhet till den enskilda näringsidkaren. I ett handelsbolag eller ett kommanditbolag fattar delägarna ett gemensamt beslut om hur resultatet skall fördelas till de olika delägarna utifrån ett kompanjonsavtal.

I ett aktiebolag fattas beslut om resultatdisposition på den ordinarie årsstämman av aktieägarna baserat på ett förslag till resultatdisposition från bolagets styrelse. I en ekonomisk förening fattas beslut om resultatdisposition på den ordinarie föreningstämman av medlemmarna baserat på ett förslag till resultatdisposition från föreningens styrelse.

Klassificering
Årets resultat bokförs som en sista verifikation under bokslutsarbetet efter det att resultatet har beräknats utifrån resultaträkningen eller balansräkningen.

Ett resultat som innebär en vinst bokförs genom att ett konto i kontogrupp 89 debeteras och att ett eller flera konton i kontogrupp 20 krediteras. Ett resultat som innebär en förlust bokförs genom att ett konto i kontogrupp 89 krediteras och att ett eller flera konton i kontogrupp 20 debeteras.

I en enskild firma, ett handelsbolag eller ett kommanditbolag bokförs resultatdispositionen normalt i samband med det att årets resultat bokförs genom att resultatet fördelas till delägarna.

I ett aktiebolag bokförs resultatdispositionen efter det att ett beslut på den ordinarie årsstämman har fattats och i en ekonomisk förening bokförs resultatdispositionen efter det att ett beslut på den ordinarie föreningsstämman har fattats.

Kontogrupp 20 – Eget kapital
Kontogrupp 89 – Skatter och årets resultat

Rekognisering
Årets resultat bokförs i samband med bokslutet när resultatet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. En resultatdispostion bokförs när ett beslut om resultatdisposition har fattats enligt gällande lagar och avtal.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet kan använda ett sidoordnat register till bokföringen för att på ett mer detaljerat sätt jämfört med redovisningen i bokföringen registrera transaktioner i eget kapital. En avstämning för eget kapital kan göras mellan en rapport från ett sidoordnat register för eget kapital och konton för eget kapital i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
Årets resultat värderas till skillnaden mellan intäkter och kostnader i resultaträkningen eller som tillgångar minus eget kapital, obeskattade reserver, avsättningar och skulder i balansräkningen.

Moms och inkomstdeklaration
En redovisningsenhet måste upprätta ett bokslut med balansräkning och resultaträkning i inkomstdeklarationen och årets resultat utgör sedan utgångspunkt för beräkningen av inkomstskatt i inkomstdeklarationen.

En enskild näringsidkare deklarerar för årets resultat i sin näringsverksamhet på blankett NE och ett handelsbolag eller ett kommanditbolag deklarerar för hela bolagets resultat på blankett INK 4. Delägare i handelsbolag och kommanditbolag som är fysiska personer deklarerar för sin andel av resultatet på blankett N3A och delägare i sådana bolag som är juridiska personer deklarerar för sin andel av resultatet på blankett N3B.

Aktiebolag och ekonomiska föreningar deklarerar för årets resultat i näringsverksamheten på blankett INK 2. Ideella föreningar och stiftelser deklarerar för årets resultat i näringsverksamheten på blankett INK 3. I inkomstdeklaration 2 och inkomstdeklaration 3 beräknas det skattemässiga resultatet enligt nedan.

+ årets resultat
+ årets bokförda skattekostnad
+ schablonränta på periodiseringsfonder
+ ej skattemässigt avdragsgilla kostnader
– ej skattepliktiga intäkter
– outnyttjat underskott från tidigare år
= skattemässigt resultat

Inkomstskatten avseende vinster i juridiska personer som är egna skattesubjekt är 22 % (år 2013/2014) av det skattemässiga resultatet före skatt. Ett underskott (förlust) får sparas på obestämd framtid och kan kvittas mot framtida överskott (vinster).

En enskild näringsidkare och fysiska personer som är delägare i handelsbolag eller kommanditbolag beräknar den skattepliktiga inkomsten enligt nedan och måste betala egenavgift samt kommunal och statlig inkomstskatt på den skattepliktiga inkomsten.

+ delägarens andel av årets resultat
+ ej skattemässigt avdragsgilla kostnader
– ej skattepliktiga intäkter
-/+ räntefördelning
-/+ periodiseringsfond
-/+ expansionsfond
– outnyttjat underskott från tidigare år
– avdrag för egenavgifter (schablonavdrag med maximalt 25 %)
= skattepliktig inkomst

Den skattepliktiga inkomsten tas upp i inkomstdeklaration 1 (INK 1) som inkomst av näringsverksamhet, egenavgiften är 28,97 % (år 2014) av den skattepliktiga inkomsten efter allmänna avdrag och inkomstskatten beror på gällande skattetabell och den totala inkomsten under inkomståret.

Bokslut och årsredovisning
Aktiebolag och ekonomiska föreningar skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) i förvaltningsberättelsen lämna förslag till dispositioner beträffande bolagets eller föreningens vinst eller förlust. I en ekonomisk förening skall, om föreningen är moderföretag, dessutom lämnas uppgift om belopp som enligt årsredovisningarna för företag inom koncernen skall föras över från fritt eget kapital i koncernen till bundet eget kapital.

Aktiebolag och ekonomiska föreningar skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) lämna upplysning om förändringar i eget kapital jämfört med föregående års balansräkning.

Exempel: bokföra årets vinst i aktiebolag och ekonomisk förening (bokslut)
En redovisningsenhet har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till 100 000 SEK (vinst).

Exempel: bokföra årets förlust i aktiebolag och ekonomisk förening (bokslut)
En redovisningsenhet har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till -200 000 SEK (förlust).

Exempel: bokföra årets vinst i enskild firma (bokslut)
En redovisningsenhet har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till 100 000 SEK (vinst).

Exempel: bokföra årets förlust i enskild firma (bokslut)
En redovisningsenhet har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till -200 000 SEK (förlust).

Exempel: bokföra årets vinst i handelsbolag och kommanditbolag (bokslut)
En redovisningsenhet har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till 300 000 SEK (vinst) som fördelas lika mellan tre delägare.

Exempel: bokföra årets förlust i handelsbolag och kommanditbolag (bokslut)
En redovisningsenhet har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till -600 000 SEK (förlust) som fördelas lika mellan tre delägare.

Exempel: bokföra omföring av årets resultat i AB och EK (omföring)
En redovisningsenhet bokförde under det föregående räkenskapsåret ett positivt resultat om 100 000 SEK som nu under innevarande räkenskapsår omförs till vinst eller förlust från föregående år.

Undersökningar har visat att det både är lättare att få jobb för och att kvinnor uppfattar längre män som mer attraktiva.  Trots det är det inte så många män som går runt i högklackat.  Men marknaden för skor med inbyggd dold klack som gör att man ser längre ut och för iläggsulor, att använda både i skor och utan växer.  Man kan få ett tillskott på 2-3 cm utan skor och 8-9 cm med skor utan att det ser onaturligt ut.

Bl.a spanska skofabrikanter har framgångsrikt specialiserat sig på att tillverka skor för män som vill se längre ut. Men till skillnad från kvinnor, där höga klackar är en synlig accessoar och där syftet kanske snarare är att få benen  att se längre ut genom den vinkel som foten hamnar i med högklackade skor så är syftet bland männen just att se ut att vara längre än vad de är.  Och många köp sker i största hemlighet.